2010年4月15日 星期四

[專案管理]初次踏入專案管理

http://focus5488.blogspot.com/2010/04/blog-post_14.html

       專案管理這個名詞是打從工作才陸續接觸到的一個專有名詞。因為自己身為RD,時常會在公司聽到『針對專案我們必須做那些修正與改進』、『因為某某原因或某部門的疏失導致專案嚴重delay』諸如此類的話語不斷的重複出現在公司。這時的我不經想問是專案出了問題還是管理出了問題呢?

       目前RD工作也學習了一段路程,如何可以將所負責的function如專案預期的時間完成,這是做RD時所學習的,儘可能的滿足專案的需求,但是重新省視自己,發現RD的工作並不符合自己的興趣與期望,換句話說,也或許意視到RD工作並不太適合自己,因此有了轉換跑道的念頭,恰巧公司近日來有舉辦一系列的教育訓練,發現有一門課對它感到高度的興趣,『專案管理』這是聘請文大講師來公司講授課程,因為對它有高度的興取所以也撥空參與了此課程的學習。希望藉由這次上課的學習,可以讓自己在專案管理的領域上有所認識,雖然身為RD,但是若以RD的角色看待專案管理是否和真正的專案經理人看法不同呢?我想這一點是必然會發生的問題。專案經理人針對專案管理有獨到的一套方法,這或許也是RD無法體會與了解的地方。
       不只是對每個專案或每人的工作有利,亦對個人的生活體驗有具體的助益。成功的專案管理需要技術、流程以及人際關係方面的技能,不論你是否和專案經理一樣要運用到專案管理這門知識,還是常常在最後一分鐘接到重要專案,怎樣運用9大知識領域5大程序,在預算有限、時間緊迫的情況下,迅速掌握現況,及時當機立斷,成功執行專案,讓你好整以暇,掌控全局,成功地完成每一項專案任務。
專案管理是一種文化,是一種行動力,更是一種思維理則!
希望可以藉由對專案的管理運用到生活習慣,進而體驗到專案為何需要管理?生活如果充滿管理會不會讓生活更有目標並且更有效率。未來將好好落實這個理念與目標。
第一堂課老師便以詼諧幽默的方式帶領我們進入專案管理的領域,因為充滿高度的興趣,上起課來也格外努力認真。以下的內容是小弟對專案管理這個領域的初步看法與認知,如各位前賢有任何指教請不吝指教,互相學習~專案才會更完美。
 
何謂專案管理?
1.Temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result.
Temporary means that every project has a definite beginning and definite end.
Temporary does not generally apply to the product or service created by the project.
2.所謂專案是指一組完整而特定目標的活動,具有明確的開始時間與結束時間,並且包括成本控制,內容牽涉各種技術,具有相當的複雜性,而又不重複。
專案是指在一次性的工作中,必須同時完成時間、成本、範疇與績效等多重任務要求的工作。一項專案工作必須包括有明顯的起點與終點,有預算並明確規範工作範疇,還有特定的成果展現,以及臨時組織,專案結束後會解散的工作小組。
專案是只為了創造某一項產品、服務、或成果所做的暫時性努力。在時間與成本的限制下,迎合預期的績效與目標鎖所做的努力。
3.品管大師 朱蘭(J.M. Juran)曾說:專案是為了解決問題所排定的進度表。因此可以換個想法來看,專案只是為了解決企業或是個人所面臨的問題的一種方法與技巧,而這些問題包括『正面問題』與『負面問題』
因此專案是一個有限度的任務,根據依群具有互相關係的工作所共同組合而成的任務,而該任務已獲取成果或是圓滿達成某種成效為目標。

何謂專案的特性
1.專案是獨一無二的:
2.專案具有特定的目標
3.專案具有一定的時程
4.有限的成本預算
5.複雜性
6.非常設
7.無經驗
8面對不確定性
9.專案具有顧客…

專案的特徵在那裡?
具有一個很明確的目標。
具有既定的時間限制,有起點也有終點。
需要跨部門合作,需要不同專業領域的人員參與。
嘗試完成過去未成完成的或是未曾做過的事。
具有既定的時間、成本與績效要求。

為何要立專案?
因為有了專案會使該做的事更明確,因為有了管理是該做的事更有目標。

何處何時需要專案?
生活處處是專案 事事需要被管理。

感謝這一次公司所舉辦的課程,此課程對外面的機構所講授的課程,可以使大家剩下幾萬塊的學費,並且這一次課程還可以取得教育部所頒證的專案管理課程時數認證,把握這一次機會好好努力學習吧~共勉之


0 意見:

張貼留言